Application Break Bender — élèves, parents, moniteurs et staff
Dernière mise à jour : 15 septembre 2026
Cette politique s'adresse à toute personne qui utilise l'application Break Bender : élèves (y compris mineurs), parents, moniteurs/coachs et administrateurs du club.
1. Qui traite vos données
Responsable de traitement
Break Bender — décide pourquoi et comment vos données sont utilisées dans le cadre de la vie du club (inscriptions, cours, communication).
Sous-traitant technique
USC ASBL — fournit et héberge l'application au nom et pour le compte du club, selon ses instructions. USC ASBL n'utilise pas vos données pour son propre compte.
Inscription, gestion administrative et communication avec les élèves, parents et staff.
Base légale
Exécution du contrat d'inscription (règlement d'ordre intérieur) ; intérêt légitime pour la gestion courante.
Données concernées
Identité, coordonnées, date de naissance, adresse, niveau sportif, statut de paiement, certificat médical (donnée de santé — catégorie sensible).
Qui y a accès
Staff du club selon son rôle, avec un accès technique restreint et cloisonné ; l'hébergeur technique (voir section 4).
Conservation
Durée de l'affiliation au club, puis suppression ou anonymisation.
2.2 Présences
Finalité
Suivi de la présence aux cours ; détection interne d'un risque de décrochage pour permettre un contact proactif du staff (voir section 7).
Base légale
Exécution du contrat ; intérêt légitime pour le suivi pédagogique.
Données concernées
Date, présence/absence, identité de la personne ayant enregistré la présence.
Qui y a accès
Staff du club ; le parent concerné, pour son propre enfant uniquement.
Conservation
Durée de la saison sportive en cours, plus un historique limité d'une année sur l'autre pour le suivi pédagogique.
2.3 Paiements — cotisations, stages, boutique
Finalité
Encaissement des cotisations, stages et achats en boutique.
Base légale
Exécution du contrat.
Données concernées
Montant, statut du paiement, référence de transaction. Aucune donnée de carte bancaire n'est jamais reçue ni stockée par l'application ou le club — elle reste exclusivement chez le prestataire de paiement.
Qui y a accès
Prestataire de paiement (Stripe Payments Europe Ltd) ; hébergeur technique pour le statut du paiement uniquement.
Conservation
Durée légale de conservation des pièces justificatives comptables applicable en Belgique (7 ans).
2.4 Contenu du club — annonces, événements, photos, tutoriels
Finalité
Communication interne, promotion du club, contenu pédagogique.
Base légale
Intérêt légitime pour les annonces et événements ; consentement explicite pour la diffusion de photos et vidéos d'élèves, recueilli lors de l'inscription.
Données concernées
Photos, vidéos, textes rédigés par le staff.
Qui y a accès
Membres du club connectés à l'application.
Conservation
Tant que le contenu reste pertinent ; suppression sur simple demande de la personne concernée ou de son représentant légal.
2.5 Comptes et authentification
Finalité
Identification des utilisateurs et contrôle d'accès selon leur rôle.
Base légale
Exécution du contrat ; obligation légale de sécurité du traitement.
Données concernées
Adresse email, mot de passe (haché, jamais lisible en clair), rôle dans le club.
Qui y a accès
Hébergeur technique (service d'authentification) — le mot de passe n'est jamais accessible en clair, y compris par le club ou le prestataire.
Conservation
Durée de vie du compte, jusqu'à suppression sur demande.
3. Fonctionnalités d'intelligence artificielle
L'application peut proposer des fonctionnalités d'aide à la rédaction, de traduction ou d'assistance, réservées au staff du club. Par conception, aucune donnée personnelle d'élève ou de parent n'est transmise à ce service. Le prestataire d'IA (basé aux États-Unis) applique des clauses contractuelles types garantissant un niveau de protection adéquat pour tout transfert hors de l'Union européenne, et ne conserve pas de contenu au-delà d'une brève période opérationnelle.
4. Qui reçoit vos données
Hébergement de l'application
Google Ireland Limited (infrastructure Firebase / Google Cloud), hébergement dans l'Union européenne.
Distribution de l'application
Expo — build et mise à jour de l'application.
Paiements par carte
Stripe Payments Europe Ltd, Union européenne.
Fonctionnalités IA (staff uniquement)
Prestataire d'IA basé aux États-Unis, sous clauses contractuelles types.
Ces prestataires n'utilisent vos données que pour fournir le service technique demandé par le club — jamais pour leur propre compte ni à des fins publicitaires.
5. Vos droits
Vous disposez, sur vos propres données (ou celles de l'enfant dont vous êtes le représentant légal), des droits suivants :
Droit d'accès — obtenir une copie des données vous concernant
Droit de rectification — corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation (ex. pièces comptables)
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité des données
Droit d'opposition, notamment à la diffusion de photos et vidéos
Pour exercer un de ces droits, écrivez à breakbender@gmail.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois pour les demandes complexes.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (APD) — www.autoriteprotectiondonnees.be — si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
6. Mineurs
De nombreux utilisateurs de l'application sont mineurs. Leur inscription et le traitement de leurs données sont réalisés avec l'accord de leur parent ou représentant légal, recueilli lors de l'inscription. Le consentement à la diffusion de photos et vidéos d'un enfant peut être retiré à tout moment par son représentant légal, sans avoir à se justifier.
7. Détection d'un risque de décrochage
L'application peut signaler au staff, sur base de seuils fixes calculés à partir des présences, qu'un élève présente un risque de décrochage, afin de suggérer un contact avec la famille. Il s'agit d'un calcul local à seuils fixes, qui n'entraîne aucune décision automatisée : c'est toujours un membre du staff qui évalue la situation et décide, le cas échéant, de contacter la famille.
8. Sécurité
Des mesures techniques et organisationnelles sont en place pour protéger vos données : accès restreint selon le rôle de chaque utilisateur, chiffrement des données en transit, mots de passe hachés et jamais stockés en clair, vérification serveur des paiements avant tout enregistrement de statut. Aucune mesure de sécurité n'offre une garantie absolue ; en cas d'incident affectant vos données, vous en serez informé conformément aux obligations légales applicables.
9. Suppression de votre compte
Vous pouvez supprimer votre compte directement depuis l'application, dans les paramètres. La suppression entraîne l'effacement de votre profil et des données associées, à l'exception de ce que la loi impose de conserver (notamment les pièces comptables liées aux paiements, conservées 7 ans).
10. Conditions d'utilisation
Objet. L'application est mise à disposition des membres du club pour faciliter la gestion administrative et la vie du club (inscriptions, présences, paiements, communication).
Usage acceptable. Vous vous engagez à utiliser l'application dans le respect des autres membres et du personnel du club, à ne pas tenter d'accéder à des données ou fonctionnalités qui ne vous sont pas destinées, et à signaler tout dysfonctionnement ou usage abusif constaté.
Propriété. Le contenu de l'application (marque, logo, textes, fonctionnalités) appartient au club et/ou à son prestataire technique. Aucune reproduction ou usage commercial n'est autorisé sans accord écrit préalable.
Disponibilité. L'application est fournie en l'état, sans garantie de disponibilité continue. Des interruptions temporaires peuvent survenir pour maintenance ou pour des raisons indépendantes de la volonté du club ou de son prestataire technique.
Droit applicable. Droit belge. Tout litige relève des tribunaux de l'arrondissement judiciaire du siège du club, sauf disposition légale impérative contraire protégeant le consommateur.
11. Modifications de cette politique
Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d'évolution de l'application ou de la réglementation. Toute modification substantielle vous sera signalée dans l'application ou par email.
12. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles : breakbender@gmail.com.